PowerPoint und alle damit verbundenen Schnickschnack werden immer häufiger in Unternehmen und anderen Präsentationsstätten eingesetzt. Bevor die Moderatoren für die Herstellung visueller Hilfsmittel so an Computer gebunden waren, gab es einige Regeln für die ordnungsgemäße visuelle Gestaltung, die häufig von den Grafikdesignern eingehalten wurden, die in den Tagen vor dem Personal Computer Folien erstellten. Jetzt, da jeder Zugriff auf einen Computer hat, werden diese Regeln beim Folienentwurf häufig ignoriert. Das Ergebnis ist ein unprofessionelles Aussehen und eine Informationsüberflutung. Eine Rückkehr zu einigen der alten Regeln, die als Sechserregeln bezeichnet werden, ist angebracht. Außerdem sind neue Regeln für den Computer erforderlich, um Folien mit Grafiken und Animationen zu halten, die für den professionellen Gebrauch geeignet sind. Im Folgenden finden Sie einige Regeln, die beim Entwerfen von Folien in PowerPoint zu beachten sind.

Sechserregeln für die Folienerstellung

  • Verwenden Sie aussagekräftige Titel als Einführung und Zusammenfassung des Folieninhalts. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Wörter im Titel nicht mehr als 6 beträgt.
  • Haben Sie nicht mehr als 6 Aufzählungszeichen pro Textfolie. Unteraufzählungszeichen sollten in dieser Zählung enthalten sein. Es ist auch vorzuziehen, nicht mehr als 6 Wörter pro Kugel zu haben.
  • Planen Sie für Datentabellen nicht mehr als 6 Datenzeilen in einer Tabelle, um das Lesen zu erleichtern. Für die meisten Zielgruppen sind Diagramme oder Grafiken jedoch besser als Tabellen. In einem Diagramm oder Diagramm sollten sich nicht mehr als 6 Datenpunkte (Balken, Schnitte, Linien) befinden.
  • In Bezug auf die Gesprächszeit auf jeder Folie sollten Sie für eine 30-minütige Präsentation 6 (5 Minuten Gespräch pro Folie) Folien oder weniger verwenden, die nur die wichtigsten Punkte der Präsentation hervorheben. Oder nicht mehr als 12 Folien (durchschnittlich 2 bis 3 Minuten Gesprächszeit pro Folie), auf denen Sie einige Details angeben möchten, die für das Publikum möglicherweise nur schwer in Notizen festzuhalten sind.

Regeln für Grafik und Animation

  • Verwenden Sie nur Bilder und Grafiken, die wichtige Punkte als Ersatz für Text zusammenfassen, z. B. Diagramme und Grafiken. Wenn Sie zu viel auf einer Folie mischen, wird sie nur überfüllt und verwirrend. Denken Sie daran, dass niedliche Cartoons, alberne Fotos oder Filme einer professionellen Präsentation normalerweise nicht viel hinzufügen.
  • Verwenden Sie Animationen und Sounds mit Bedacht und sparsam. Ein konsistenter Übergang zwischen Folien fällt nicht unter die Animationswarnung. Übergänge helfen dem Publikum, sich auf das vorzubereiten, was als nächstes kommt. Berücksichtigen Sie auch die Entwurfsvorlage, um mit geringem Aufwand ein professionelleres Erscheinungsbild zu erhalten. Wenn die Vorlage eine ablenkende Bewegung aufweist oder die Farbe nicht erwünscht ist, wechseln Sie zur Hauptfolienansicht, um die Animation zu entfernen oder den Hintergrund zu ändern.
  • Denken Sie daran, wenn es um eine professionelle Präsentation geht, ist weniger wirklich mehr. Je weniger Folie darauf ist, desto mehr kann der Präsentator wichtige Punkte beleuchten. Je weniger Wörter verwendet werden, desto mehr Leerzeichen sind enthalten, was Marketing-Leute sagen, dass die Leser das Auge als angenehm empfinden. Je weniger das Publikum versuchen muss, auf dem Bildschirm zu lesen, desto mehr Aufmerksamkeit kann es dem Moderator widmen. Wenn dies nicht überzeugend genug ist, sollten Sie berücksichtigen, dass das Aufzeichnen von Notizen durch das Publikum zur Ergänzung des Folieninhalts die Beibehaltung der präsentierten Punkte um bis zu 40% erhöht.
  • Präsentatoren sollten die Option für den schwarzen Bildschirm für Diskussions- oder Aktivitätszeiten in Betracht ziehen, für die keine Folie referenziert werden muss. Um den schwarzen Bildschirm einzuschalten, drücken Sie während einer PowerPoint-Präsentation den Buchstaben B auf der Computertastatur. Der Bildschirm wird dunkel. Wenn Sie bereit sind, mit der Diashow fortzufahren, drücken Sie erneut B, und die Show kehrt zu ihrer vorherigen Position zurück.

Beachten Sie beim Entwerfen von Folien in PowerPoint auf dem Computer die oben genannten Regeln, um Folien und Geschenken ein professionelleres Erscheinungsbild zu verleihen. Denken Sie daran, nur weil die Hersteller von PowerPoint der Software viele Schnickschnack hinzufügen, bedeutet dies nicht, dass Sie sie verwenden müssen. Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit einer Informationsüberflutung des Publikums, indem Sie zu den alten Regeln des Grafikdesigns zurückkehren und die hier angebotenen neuen Regeln hinzufügen.

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